会社で働いていると、上司や部下にかかわらず、退職や異動の関係で寄せ書きをお願いされることがあります。
しかし、寄せ書きそのものは、そう何度も経験するものではないため、どんなメッセージにするべきなのかを迷ってしまうものです。
とくに会社関係ですから失礼なことは書けませんし、逆に期待を持たせる内容も書けないとなると余計に難しくなります。
そこで今回は、会社内での寄せ書きについてお話ししますので、参考にしてみてください。
会社で使える寄せ書き文例集【部下から上司まで】
寄せ書きを書く場合、自分から見て上司や先輩、部下、後輩と内容が異なります。
とくに上司や先輩には、失礼のないようなメッセージを選びましょう。
上司と先輩
部下と後輩
同僚
関係性が薄い人
会社の寄せ書きで失礼なメッセージだと思われないためのポイント
会社にはいろんな人がいますし、いろんな考えを持っている人がいます。 ですから、みなさんが見るであろう寄せ書きは内容に注意をしなければなりません。
関係性がなくてもねぎらいの言葉を伝える
もし、寄せ書きを贈る相手と関係性がまったくなくても、ねぎらいの言葉を入れてあげるべきです。
ねぎらいとは、苦労や努力をいたわることです。
関係性がなくても同じ会社で働いていたのであれば、少なからず接点はあるはずです。
会社のために尽くしてくれた、サポートしてくれたなど、なにかねぎらいの言葉を添えてあげるといいでしょう。
前向きなメッセージを使う
寄せ書きを贈る相手は、前向きな異動や転職が多い傾向にあります。
そんなときに、ネガティブなメッセージを贈ってしまうと、すべてが台無しになってしまいます。
仮に、相手のことがすごく嫌いだったとしても、下げるようなことは絶対にしないようにしてください。
ちょっとしたエピソードがあればよし
長いこと会社で仕事をしていれば、寄せ書きを贈る相手となんらかのエピソードはあるはずです。
楽しかったことはもちろん、助けてくれたこと、難所を乗り越えたことなど、ちょっとしたエピソードを入れてあげると相手に気持ちがしっかり伝わります。
別れるのが寂しいことを伝える
どんな人でも、親しい人と別れるのは悲しいです。その寂しさをメッセージに書き残してみてはいかがでしょうか。
なぜなら、それだけ必要とされていた、というのを伝えられるからです。
受け取った側も寂しい気持ちになってしまいますが、いつまでもいい思い出として残るでしょう。
感謝の気持ちを伝える
会社で働いていれば、誰かが仕事を手伝ってくれることがありますし、フォローもしてくれます。
つねに感謝の気持ちはありますが、あえて寄せ書きにも文章として残してあげるとベストです。
普段から、ありがとうございます、と言っているかもしれませんが、メッセージに残してあげることでより感謝の気持ちが伝わります。
まとめ
会社に属していると、どこかのタイミングで寄せ書きの経験をします。とくに社員数が多くなればなるほど、寄せ書きの数が増えるものです。
ですが、自分から見て先輩や上司のときもあれば、部下や後輩のときもありますし、さらには接点がない人の対応もしなければならないことがあります。
基本的には前向きで感謝の気持ちを伝えるメッセージであれば、失礼になりませんし、受け取る側も喜んでくれます。
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