会社に属していると、どこかのタイミングで同僚や部下、上司など関係なく、誰かが退職するときがやってきます。
今までの感謝の気持ちをこめて寄せ書きを贈りたいと考えますが、相手によって内容が変わるためどのようなメッセージが適切なのか、と悩んでしまうものです。
そこで今回は、退職する上司や先輩、同僚、後輩、部下への寄せ書きについてお話ししますので、参考にしてみてください。
退職者に向けた理想的な寄せ書きの文例
同僚
上司と先輩
部下と後輩
退職者に向けたシンプルな寄せ書き文例
退職者に寄せ書きを贈る場合に注意するべきことは？
退職者に寄せ書きを贈る場合、普段通り接している感じで書くのはいいですが、他の社員も書くものですから、ある程度まわりのことも考えないといけません。
言葉遣いに気を付ける
寄せ書きは言葉遣いに気を付けるべきです。
なぜなら、その言葉ひとつだけでも受け取る側にとって大変失礼になるからです。
例えば年上や先輩、上司に向かって、「頑張ってね」、「ご苦労さま」という言いかたはよくありません。
また、目上の人に対して、頑張ってくださいという内容も丁寧な言葉に見えますが、上から目線のような印象を与えてしまうため使わないようにしましょう。
感謝の気持ちを伝える
寄せ書きは、退職者に言葉では言えなかったことを直接相手に伝えられるものです。
普段は、本人に感謝の気持ちを伝えるのは恥ずかしいですが、最後の最後ですから、ここは全力で今の気持ちを伝えるべきです。
過去の思い出を中心に、仕事で助けてくれたこと、楽しかったことなどをポジティブな表現で伝えることが重要です。
具体的なエピソードまであると、より気持ちが伝わった寄せ書きになるでしょう。
相手を気遣う内容にする
先輩や上司だけではなく、後輩や部下に寄せ書きを贈る場合も、相手を気遣う内容にするべきです。
なぜなら、主役は退職者だからです。
気遣いのないメッセージですと、退職者は最後まで嫌な気持ちになってしまうため、感謝やねぎらいの気持ちを寄せ書きにしてあげるといいでしょう。
退職者の寄せ書きを集める方法について
寄せ書きは基本的に1枚の色紙に、たくさんの人がメッセージを書くため手際よくやらなければなりません。
あまりにも時間がかかりすぎて、退職者に寄せ書きを渡せなかった、なんてことにならないようスムーズに進めていきましょう。
基本的には色紙を順番にまわしていく
退職者がはっきりすれば、すぐにでも色紙を準備して手があいている人に順番にメッセージを書いてもらうようにお願いをしていきましょう。
社員数が多ければ多いほど時間がかかるため、余裕をもって進めていくべきです。
また、社員全員が同じ場所にいるとは限らないので、抜け漏れがないように管理しておくと安心です。
不在者が多いなら付箋で対応する
色紙をまわすのが大変だったり、社内に不在者が多かったりした場合は、付箋で対応できます。
該当者に付箋を渡して、空き時間にメッセージを書いてもらい、1か所に集めれば手間は省けます。
その付箋を色紙に貼り付ければ、寄せ書きが完成します。
オンライン特化型の寄せ書きが便利
実は従来の色紙ではなく、オンライン上で寄せ書きができる、ということをご存じですか？
色紙は、書込みスペースが限られてますし、退職者に見つかる可能性があります。
オンライン特化型の寄せ書きの場合は、スペースを気にしなくてもいいですし、退職者に見つかることもありません。
しかも、インターネットにさえ接続できれば、どこでも好きな場所でメッセージを残せます。
最終的に集めた寄せ書きは製本にもできますし、オンライン上で渡すことも可能です。
まとめ
会社に属していると、どこかのタイミングで退職者がでてくるものです。
その際に、ただの言葉だけではなく寄せ書きにして、みなさんの感謝の気持ちや思いを退職者に伝えてみてはいかがでしょうか。
寄せ書きを受け取った退職者も感動しますし、この会社で働いてよかったと思ってくれること間違いありません。
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1人、500文字まで対応しているため、感謝の気持ちや思いをしっかり退職者に伝えられるというメリットがあります。
また、メッセージを見られないようにできるため、安心して退職者に気持ちを伝えられます。
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